Assistentin der Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
- Publiziert: 31.10.2024
Gemeinsam für eine sichere Zukunft!
Für die Geschäftsleitung suchen wir noch eine Inovative Dynamische Person die als Geschäftsleitungs Assistentin alle Fäden zieht.
Was Sie bewirken
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
- Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
- Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
- Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
- Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
- Kompetenzen und Verantwortung:
- Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
- Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der CAG und mit Schwesterfirmen
- Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement CAG
- Regelmässige Überprüfung der Funktionsbeschreibung
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
- Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse.
- Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.
Was Sie erwartet
- Vielseitiges Aufgabengebiet und sehr selbständige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit, Ferien ab 26 Tage pro Jahr und die Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Absenztagen
- Attraktives und sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot
- Vergünstigungen im eigenen Personalrestaurant
- Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmung
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